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檔案托管

    人事檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料,起著(zhù)憑證、依據和參考的作用,在個(gè)人考公務(wù)員、升學(xué)、轉正定級、職稱(chēng)申報、辦理社會(huì )保險、退休以及開(kāi)具政審等相關(guān)證明時(shí),都需要使用檔案。

一、大學(xué)畢業(yè)尚未就業(yè)的大學(xué)生的存檔方式:

    一是把檔案轉至生源地,由所在地級市的人事局接收。這種方式比較適合準人事檔案備在生源地范圍內就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生,優(yōu)點(diǎn)是在生源地就業(yè)后辦理手續簡(jiǎn)單方便,而缺點(diǎn)是兩年內如離開(kāi)生源地就業(yè),需重新辦理改派手續。

    二是把檔案留在學(xué)校,待落實(shí)工作單位后,將戶(hù)籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過(guò)兩年仍未落實(shí)工作的,學(xué)校將其檔案和戶(hù)口遷回生源地,學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生,優(yōu)點(diǎn)是學(xué)校誠信度較高,代為保管戶(hù)口關(guān)系和檔案不收取額外費用,其缺點(diǎn)是畢業(yè)生檔案留校只是延長(cháng)了擇業(yè)期,與學(xué)校沒(méi)有人事隸屬關(guān)系,涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

    三是把檔案轉至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創(chuàng )業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生,優(yōu)點(diǎn)是易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問(wèn)題,缺點(diǎn)是如果畢業(yè)生與指導中心交流相對少,則容易造成信息不暢。

二、人事檔案托管:

    一是畢業(yè)工作后可以由公司接收存檔;

    二是沒(méi)有檔案管理資質(zhì)的單位可以委托人才交流服務(wù)中心托管;

    三是個(gè)人可以委托有資質(zhì)的人力資源公司代辦,把檔案放到人才交流服務(wù)中心。(濟南人才中心不辦理非濟南戶(hù)籍個(gè)人檔案托管業(yè)務(wù))

三、檔案分類(lèi):干部檔案、工人檔案、學(xué)生檔案。

四、培根人力資源公司檔案托管工作流程:

    1、干部檔案:屬于濟南市內工作調動(dòng)的,到培根公司簽訂人事代理協(xié)議及調動(dòng)審批表,由原單位和我處蓋章后轉移到我單位名下;跨區、跨?。ㄊ校┝鲃?dòng)的還需開(kāi)《人才流動(dòng)商調函》,憑商調函調動(dòng)檔案;

    2、工人檔案:到培根公司簽訂人事代理協(xié)議及基本情況登記表,委托我處代管檔案;

    3、學(xué)生檔案:尚在派遣期內的學(xué)生,到培根公司簽訂人事代理協(xié)議后配合我處做好學(xué)生改派就業(yè)手續,憑改派完畢的報到證,滿(mǎn)一年后做學(xué)生轉正定級手續,保留干部身份。

五、切記,在檔案傳遞轉移過(guò)程中,個(gè)人不得私自拆封檔案。

六、聯(lián)系方式:

    0531-81211055  81211056  81211057

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